Виды отчетности перед нашими партнерами

Один из важных принципов нашего сотрудничества с партнерами-собственниками – это прозрачная и четкая отчетность при работе. Мы в доступной и удобной форме доносим всю важную информацию в полном объеме. Прежде всего, мы предпочитаем предвосхитить вопросы, чтобы эффективность нашей работы была на максимуме.

Ежемесячный отчет

Одним из основных видов информирования собственника является ежемесячный отчет. Это основополагающий документ, в котором содержится вся информация по квартире: кто проживает, какие работы выполнялись, есть ли долги по коммуналке или за наем, оценивается состояние квартиры, поломки и прочее. Даже самые мелкие нюансы прописываются в этом отчете. К нему прикладываются фотографии и чеки в случае проведения каких-либо ремонтных работ. Периодически этот документ содержит фотографии результатов ревизии.

Отчет в период поиска жильцов

Эти сведения собственник жилья получает в процессе поиска квартирантов. Раз в неделю мы отчитываемся о количестве показов, звонков по квартире, обсуждаем с нашим партнером вопросы, которые возникают у потенциальных жильцов. На основании этой информации мы ведем с собственником диалог, цель которого – найти надежных жильцов в максимально короткие сроки. Возможно, хозяин квартиры решит снизить цену арендной платы, возможно, – сделать мелкий ремонт, чтобы помещение стало более привлекательным для съема. А возможно, просто примет к сведению все данные, и мы продолжим поиск жильцов в прежнем режиме.

Отчет при выселении жильцов

Этот документ введен нами не так давно, однако зарекомендовал себя с положительной стороны.  Мы проводим видеоопись при выселении жильцов из квартиры также, как и проводили ее при их заселении. Кроме этого фиксируем возможные поломки бытовой техники или порчу ремонта. Исходя из этих данных, собственник жилья может сделать выводы о состоянии своей квартиры.

И не только это

Безусловно, помимо этих видов информирования наших партнеров, мы всегда готовы ответить на любые возникшие вопросы в телефонном режиме и при личной встрече. Кроме этого мы фиксируем в нашей учетной программе движение денежных средств. Справку по платежам мы готовы предоставить по требованию либо в случае каких-либо споров.

Наша задача – предотвратить и решить возможные проблемы наших партнеров, связанные со сдачей квартиры, обеспечить собственнику жилья спокойствие, оградить его от ненужных действий и волнений, а также беспрерывно информировать о текущем состоянии квартиры.

Читайте также:

А как сдают квартиры за границей?

Информация получена из первых уст. Как-то поступила заявка на управление квартирой, и беседа переросла в часовой разговор. Мы так разговорились с собственником, получили столько информации, что решили поделиться ею с Вами. Итак, Нью-Йорк. Часто квартиры сдаются пустые (без мебели). То есть жильцы переезжают со своей мебелью и техникой, тем самым избавляя собственника от многих забот. […]

О наших технологиях

IT – это фактор выживания современного бизнеса. Даже для таких оффлайн-проектов, как наш. Например, ежемесячно мы отправляем собственникам отчет агента на электронную почту. Составление одного отчета и его отправка занимает около 30 мин. В расчёте на 300 квартир длительность отправки составит почти 1 целый рабочий месяц. Это 1 штатная единица. Конечно же, мы автоматизировали этот […]

Плюсы и минусы заключения договора найма (аренды).

Мы уверены, что Вы и так знаете многие преимущества и недостатки заключения договора найма, поэтому в данной статье мы затронем не только их, но и способы снижения рисков и издержек. Поехали. Плюсы. Возможность зафиксировать обязательства жильцов, в том числе: — оплату за наем; — оплату коммунальных платежей; — оплату ремонта; — оплату ущерба. Это самый […]