Виды отчетности перед нашими партнерами

Один из важных принципов нашего сотрудничества с партнерами-собственниками – это прозрачная и четкая отчетность при работе. Мы в доступной и удобной форме доносим всю важную информацию в полном объеме. Прежде всего, мы предпочитаем предвосхитить вопросы, чтобы эффективность нашей работы была на максимуме.

Ежемесячный отчет

Одним из основных видов информирования собственника является ежемесячный отчет. Это основополагающий документ, в котором содержится вся информация по квартире: кто проживает, какие работы выполнялись, есть ли долги по коммуналке или за наем, оценивается состояние квартиры, поломки и прочее. Даже самые мелкие нюансы прописываются в этом отчете. К нему прикладываются фотографии и чеки в случае проведения каких-либо ремонтных работ. Периодически этот документ содержит фотографии результатов ревизии.

Отчет в период поиска жильцов

Эти сведения собственник жилья получает в процессе поиска квартирантов. Раз в неделю мы отчитываемся о количестве показов, звонков по квартире, обсуждаем с нашим партнером вопросы, которые возникают у потенциальных жильцов. На основании этой информации мы ведем с собственником диалог, цель которого – найти надежных жильцов в максимально короткие сроки. Возможно, хозяин квартиры решит снизить цену арендной платы, возможно, – сделать мелкий ремонт, чтобы помещение стало более привлекательным для съема. А возможно, просто примет к сведению все данные, и мы продолжим поиск жильцов в прежнем режиме.

Отчет при выселении жильцов

Этот документ введен нами не так давно, однако зарекомендовал себя с положительной стороны.  Мы проводим видеоопись при выселении жильцов из квартиры также, как и проводили ее при их заселении. Кроме этого фиксируем возможные поломки бытовой техники или порчу ремонта. Исходя из этих данных, собственник жилья может сделать выводы о состоянии своей квартиры.

И не только это

Безусловно, помимо этих видов информирования наших партнеров, мы всегда готовы ответить на любые возникшие вопросы в телефонном режиме и при личной встрече. Кроме этого мы фиксируем в нашей учетной программе движение денежных средств. Справку по платежам мы готовы предоставить по требованию либо в случае каких-либо споров.

Наша задача – предотвратить и решить возможные проблемы наших партнеров, связанные со сдачей квартиры, обеспечить собственнику жилья спокойствие, оградить его от ненужных действий и волнений, а также беспрерывно информировать о текущем состоянии квартиры.

Читайте также:

Наши улучшения

Добрый день. Представляем очередной перечень улучшений в нашей работе.   «Переехали» с договора на оферту. В соответствии с законодательством мы разместили на нашем сайте оферту, которая значительно упростила  процедуру заключения договора и передачи жилья в управление. Это удобно для собственников, у которых нет возможности присутствовать при подписании договора с нами. Например, для проживающих за рубежом […]

Оказываем консультации по аренде

Уважаемые собственники, учитывая поступающие запросы от наших подписчиков, мы добавили новую услугу – юридическая консультация в сфере аренды (найма) жилой недвижимости. Теперь, если вы не являетесь нашим клиентом, но столкнулись с какими-либо сложностями, или просто Вам требуется подготовить документы, можете обращаться. В оговоренное время с вами свяжется юрист. За пять лет работы в сфере аренды […]

Передаточный акт при заключении договора аренды (найма) квартиры

При заключении договора найма (аренды) помещения собственники часто игнорируют процедуру передачи помещения или просто указывают в договоре пометку о том, что помещение передано в момент подписания договора. Как говорится «дьявол живет в деталях». Игнорирование составления акта или некоторых его аспектов может создать серьезные проблемы для собственников. Пройдемся по пунктам, как составляется акт и что в […]

Заполните лист пожеланий