Виды отчетности перед нашими партнерами

Один из важных принципов нашего сотрудничества с партнерами-собственниками – это прозрачная и четкая отчетность при работе. Мы в доступной и удобной форме доносим всю важную информацию в полном объеме. Прежде всего, мы предпочитаем предвосхитить вопросы, чтобы эффективность нашей работы была на максимуме.

Ежемесячный отчет

Одним из основных видов информирования собственника является ежемесячный отчет. Это основополагающий документ, в котором содержится вся информация по квартире: кто проживает, какие работы выполнялись, есть ли долги по коммуналке или за наем, оценивается состояние квартиры, поломки и прочее. Даже самые мелкие нюансы прописываются в этом отчете. К нему прикладываются фотографии и чеки в случае проведения каких-либо ремонтных работ. Периодически этот документ содержит фотографии результатов ревизии.

Отчет в период поиска жильцов

Эти сведения собственник жилья получает в процессе поиска квартирантов. Раз в неделю мы отчитываемся о количестве показов, звонков по квартире, обсуждаем с нашим партнером вопросы, которые возникают у потенциальных жильцов. На основании этой информации мы ведем с собственником диалог, цель которого – найти надежных жильцов в максимально короткие сроки. Возможно, хозяин квартиры решит снизить цену арендной платы, возможно, – сделать мелкий ремонт, чтобы помещение стало более привлекательным для съема. А возможно, просто примет к сведению все данные, и мы продолжим поиск жильцов в прежнем режиме.

Отчет при выселении жильцов

Этот документ введен нами не так давно, однако зарекомендовал себя с положительной стороны.  Мы проводим видеоопись при выселении жильцов из квартиры также, как и проводили ее при их заселении. Кроме этого фиксируем возможные поломки бытовой техники или порчу ремонта. Исходя из этих данных, собственник жилья может сделать выводы о состоянии своей квартиры.

И не только это

Безусловно, помимо этих видов информирования наших партнеров, мы всегда готовы ответить на любые возникшие вопросы в телефонном режиме и при личной встрече. Кроме этого мы фиксируем в нашей учетной программе движение денежных средств. Справку по платежам мы готовы предоставить по требованию либо в случае каких-либо споров.

Наша задача – предотвратить и решить возможные проблемы наших партнеров, связанные со сдачей квартиры, обеспечить собственнику жилья спокойствие, оградить его от ненужных действий и волнений, а также беспрерывно информировать о текущем состоянии квартиры.

Читайте также:

Видео с нашими сотрудниками — Юрисконсульт

Продолжаем знакомство с нашими сотрудниками. Только теперь с пользой для наших подписчиков! Юрисконсульт компании — Лейла Чотчаева делится некоторыми юридическими способами защиты интересов арендодателей (наймодателей) при заключении договоров.

Упрощение процедуры банкротства. Последствия для рынка аренды недвижимости

С 01 сентября 2020 введена упрощенная процедура банкротства для физических лиц, чья задолженность не менее 50 000 и не более 500 000 рублей. Порядок применяется, если приставы не смогли взыскать долг. Мы с беспокойством восприняли данную новость. Уверены, что для собственников жилья, для других сфер долгосрочной аренды и иных профессиональных кредиторов (банки, МФО) возрастают риски […]

Еще одна особенность при выселении жильцов

Для собственников жилого помещения существует юридический нюанс при расторжении договора найма, который может создать проблемы, если его игнорировать. Собственников апартаментов этот нюанс не касается, так как апартаменты, будучи нежилой недвижимостью, сдаются по договору аренды, а не найма. Вопрос касается выселения жильцов после расторжения договора найма. Допустим, что жильцы отказываются покидать помещение после расторжения договора. Как […]