Управление недвижимостью: взаимодействие жильцов и собственников.

Взаимодействие жильцов и собственников при управлении жилой недвижимостью является довольно щепетильной темой, поскольку в этом процессе может произойти конфликт интересов. Важно понимать, как выстраиваются эти взаимоотношения и какова политика управляющей организации в данном вопросе.

Политика взаимодействия жильцов и собственников

Взаимодействие разрешено, но контролируется.
  1. Мы не можем юридически запретить взаимодействие между нанимателями и наймодателями, поскольку мы являемся представителями собственников и действуем от их лица.
  2. Если собственник желает связаться с жильцом, мы безусловно предоставляем такую возможность и передаем контактную информацию. Если же жилец хочет связаться с собственником, мы можем сделать это только с согласия собственника.

Наша задача — обеспечить такое качество обслуживания, чтобы у нанимателей и наймодателей не возникало поводов для самостоятельного взаимодействия. Это является зоной ответственности наших сотрудников. Если вдруг жилец хочет пообщаться с собственником — это недоработка наших сотрудников.

Проблемные ситуации

Самостоятельное взаимодействие жильцов и собственников.
Если жильцы начинают самостоятельно взаимодействовать с собственниками, это может привести к ряду проблем:
  • Жильцы могут принять решения, нарушающие условия договора ( например, изменение сроков оплаты);
  • Жильцы могут игнорировать нас, как управляющего и напрямую общаться с собственником, что снижает ценность нашей работы.
В таких случаях теряется возможность регулировать ситуацию, влиять на жильца. Собственник, в свою очередь, тратит время на коммуникацию, что ухудшает наше взаимодействие с ним.
Поэтому наша политика состоит в том, что мы настоятельно убеждаем собственников не начинать такую коммуникацию без крайней необходимости. А если такая коммуникация все же возникла, то необходимо минимизировать принятие наймодателем любых нарушений от нанимателей, допустимых только в строго установленных случаях.

Итак почему же такая политика?

Пример проблемной ситуации

Приведем пример, когда жилец, задерживая оплату, самостоятельно договорился с собственником об отсрочке. Собственник квартиры разрешил сменить дату оплаты. В результате дисциплина жильца ухудшилась, он перестал передавать показания счетчиков и допускал просрочки, падала его платежная дисциплина. Компании «Хозяин Сервис» становилось всё сложнее взаимодействовать с таким жильцом, ввиду договоренностей с собственником.
Разрешение проблемной ситуации и как могут «обнаглеть» жильцы.

В итоге эта ситуация дошла до того, что собственнику самому не понравилось куда завели его отношения с жильцами, потому что жилец, действительно, обнаглел в какой-то момент. Поговорив с собственником приняли решение, что он полностью отказывается от дальнейшего самостоятельного взаимодействия с жильцом. Абсолютно все решения вопросов снова передали управляющему, потребовалось некоторое время, чтобы привести жильца в «чувство» . Это позволило постепенно восстановить дисциплину платежей и взаимодействие с данным жильцом. Собственник перестал тратить своё свободное время, а платежи снова стали поступать в срок.

Таким образом, политика компании «Хозяин Сервис» направлена на минимизацию прямого взаимодействия жильцов и собственников с целью поддержания эффективного управления жилой недвижимостью. В случае возникновения проблемных ситуаций мы стремимся вернуть контроль над процессом и восстановить конструктивное сотрудничество между всеми сторонами.

Профессиональный Telegram-канал о доверительном управлении с личным уклоном. 

Если у вас возникает вопрос «почему квартира не сдается?» -переходите в чат-бот в Telegram и вы найдете ответ на этот вопрос, а так же на другие проблемные ситуации собственников квартир.
Читайте также:

Сдать квартиру без счётчиков?

Закон, устанавливающий запрет на сдачу внаем жилья, не оборудованного приборами учета коммунальных ресурсов был принят от 23.03.2024. О чём нам это говорит и какая польза для тех, кто сдает квартиры внаем ? На первый взгляд, это может показаться невыгодным для тех, кто сдает квартиры внаем. Но давайте разберемся в этом вопросе подробнее. Прозрачные отношения между […]

Что лучше: продать квартиру или сдавать?

Когда человек становится владельцем недвижимости, перед ним нередко встает вопрос: что лучше сделать с этой квартирой — продать ее или сдавать в аренду? Этот выбор зависит от многих факторов и может быть непростым решением. Что делать, если в квартире никто не живёт? Если переехали в другой город или приобрели новое жилье, а квартира осталась пустовать, […]

Жилец не съехал вовремя.Какие могут быть последствия?

Сегодня я хочу поделиться опытом достаточно сложного взаимодействия по посуточной аренде. Описание ситуации. Заселился адекватный клиент, вежливый, интеллигентный. При выселении клиент сообщил, что выезжает в 11 утра, ключи в сейфе. Горничная в 11.30 в квартиру войти не смогла – ключ в сейфе отсутствовал. Управляющий подъехал в течение получаса. Выяснилось, что изнутри квартиры у жильца вставлен […]

Заполните лист пожеланий