Управление недвижимостью: взаимодействие жильцов и собственников.
Взаимодействие жильцов и собственников при управлении жилой недвижимостью является довольно щепетильной темой, поскольку в этом процессе может произойти конфликт интересов. Важно понимать, как выстраиваются эти взаимоотношения и какова политика управляющей организации в данном вопросе.
Политика взаимодействия жильцов и собственников
Взаимодействие разрешено, но контролируется.
-
Мы не можем юридически запретить взаимодействие между нанимателями и наймодателями, поскольку мы являемся представителями собственников и действуем от их лица.
-
Если собственник желает связаться с жильцом, мы безусловно предоставляем такую возможность и передаем контактную информацию. Если же жилец хочет связаться с собственником, мы можем сделать это только с согласия собственника.
Наша задача — обеспечить такое качество обслуживания, чтобы у нанимателей и наймодателей не возникало поводов для самостоятельного взаимодействия. Это является зоной ответственности наших сотрудников. Если вдруг жилец хочет пообщаться с собственником — это недоработка наших сотрудников.
Проблемные ситуации
Самостоятельное взаимодействие жильцов и собственников.
-
Жильцы могут принять решения, нарушающие условия договора ( например, изменение сроков оплаты);
-
Жильцы могут игнорировать нас, как управляющего и напрямую общаться с собственником, что снижает ценность нашей работы.
Итак почему же такая политика?
Пример проблемной ситуации
В итоге эта ситуация дошла до того, что собственнику самому не понравилось куда завели его отношения с жильцами, потому что жилец, действительно, обнаглел в какой-то момент. Поговорив с собственником приняли решение, что он полностью отказывается от дальнейшего самостоятельного взаимодействия с жильцом. Абсолютно все решения вопросов снова передали управляющему, потребовалось некоторое время, чтобы привести жильца в «чувство» . Это позволило постепенно восстановить дисциплину платежей и взаимодействие с данным жильцом. Собственник перестал тратить своё свободное время, а платежи снова стали поступать в срок.
Таким образом, политика компании «Хозяин Сервис» направлена на минимизацию прямого взаимодействия жильцов и собственников с целью поддержания эффективного управления жилой недвижимостью. В случае возникновения проблемных ситуаций мы стремимся вернуть контроль над процессом и восстановить конструктивное сотрудничество между всеми сторонами.
Профессиональный Telegram-канал о доверительном управлении с личным уклоном.
Как предотвратить кражу имущества арендаторами: опыт и советы
Нередки случаи, когда владельцы квартир сталкиваются с непредвиденными ситуациями, связанными с жильцами. К сожалению, во второй раз за всю историю нашей организации мы столкнулись с серьезной проблемой: при сдаче квартиры арендаторам не оказалось холодильника и стиральной машины. Оба этих устройства были куплены за счет арендной платы, что создало дополнительные сложности. Предыстория инцидента с кражей имущества […]
4 причины заниматься посуточной и долгосрочной арендой в тандеме
Стоит ли заниматься посуточной или долгосрочной арендой? Или лучше совмещать оба направления? Рассмотрим, почему заниматься обеими видами аренды выгодно. Причина 1. Пандемия COVID-19 Во время пандемии посуточная аренда практически прекратила свое существование более чем на год. Многие игроки этого рынка были вынуждены уйти. Это показывает, что нельзя полностью полагаться только на посуточную аренду — в […]
Сдать квартиру без счётчиков?
Закон, устанавливающий запрет на сдачу внаем жилья, не оборудованного приборами учета коммунальных ресурсов был принят от 23.03.2024. О чём нам это говорит и какая польза для тех, кто сдает квартиры внаем ? На первый взгляд, это может показаться невыгодным для тех, кто сдает квартиры внаем. Но давайте разберемся в этом вопросе подробнее. Прозрачные отношения между […]