Передаточный акт при заключении договора аренды (найма) квартиры

При заключении договора найма (аренды) помещения собственники часто игнорируют процедуру передачи помещения или просто указывают в договоре пометку о том, что помещение передано в момент подписания договора.
Как говорится «дьявол живет в деталях». Игнорирование составления акта или некоторых его аспектов может создать серьезные проблемы для собственников.

Пройдемся по пунктам, как составляется акт и что в него стоит включать:

  1. Сам по себе акт обязателен.

    Отсутствие такого документа на юридическом языке означает, что договор заключен, а квартира не передана жильцам. То есть возникает риск отсутствия оснований начисления арендной платы. Также следует оформлять акт при возврате помещения, когда жильцы съезжают.

  2. Наличие имущества и его состояния.

    Если вы хотите иметь возможность истребовать с жильцов убытки в случае повреждения или утери имущества, то в акте следует подробно указать состав такого имущества. На практике описать все детали помещения возможно, но очень сложно. Рекомендуем использовать видео или фото съемку. На видео съемке важно проговаривать дату, кто производит видеосъемку и в каких целях. Подробно зафиксируйте состояние техники, мебели и ремонта. Разместите ссылку на файлы в облачном сервисе или сохраните на цифровом носителе и запечатайте в конверте. Конверт заверьте подписями сторон договора. В акте укажите ссылку на облачное хранилище или сошлитесь на Приложение к акту – конверт.

    Внимание, если вы используете вариант с конвертом, то обязательно храните файлы еще и отдельно.

  3.  Передаваемые ключи.

    Укажите в акте, что передаются ключи от помещения и их количество.

  4. Показания индивидуальных приборов учета (счетчиков).

    Это очень важно. В акте обязательно указывайте показания счетчиков на дату помещения. Отнеситесь внимательно к разделителям на счетчиках. Для исключения споров сделайте и фото показаний счетчиков, файлы можно разместить также в конверт или по ссылке.

  5. Опломбированность индивидуальных приборов учета (счетчиков).

    Если вы не укажете, что приборы учеты были опломбированы, то может возникнуть спор по обоснованности начислений коммунальных платежей жильцам.

  6. Оформление акта.

    Акт составляется как минимум в 2-х экземплярах. В акте следует ссылаться на договор, он должен иметь дату составления, содержать реквизиты сторон договора и подписываться ими.

Читайте также:

Наши сотрудники становятся франчайзи

Более 6 лет назад я начал заниматься управлением квартирами при сдаче в наем. Многим известно, что начинал в городе Ставрополе. Именно в том, который недавно прославился «изысканным» и царским убранством одного дома)). Теперь мы работаем в 14 городах. Некоторые подразделения — наши, другие — представлены партнерами — франчайзи. Путь предпринимателя не из легких. К этому […]

Для собственников квартир города Сочи

Заканчивается курортный сезон, отдыхающие разъезжаются, и освобождается жилье. Самое время собственникам квартир подумать о долгосрочной аренде «до мая». Кстати, в Сочи работает наш партнер с большим опытом посуточной аренды. Таким образом, в низкий сезон, квартиры сдаются на длительный срок по технологиям и стандартам Хозяин Сервис, а в высокий сезон по желанию собственника квартира сдается посуточно. […]

Особенности управления квартирами

Работа компании по доверительному управлению гораздо сложнее, чем просто поиск жильцов. Нам важно не просто найти жильцов, а не допустить появления каких-либо проблем впоследствии. Например, если мы не проверим при заселении пломбы на счетчиках, то дальнейшем это создаст сложности для собственника жилья. Именно поэтому договор должен учитывать малейшие нюансы, чтобы исключить потерю средств собственника или […]

Заполните лист пожеланий