Передаточный акт при заключении договора аренды (найма) квартиры

При заключении договора найма (аренды) помещения собственники часто игнорируют процедуру передачи помещения или просто указывают в договоре пометку о том, что помещение передано в момент подписания договора.
Как говорится «дьявол живет в деталях». Игнорирование составления акта или некоторых его аспектов может создать серьезные проблемы для собственников.

Пройдемся по пунктам, как составляется акт и что в него стоит включать:

  1. Сам по себе акт обязателен.

    Отсутствие такого документа на юридическом языке означает, что договор заключен, а квартира не передана жильцам. То есть возникает риск отсутствия оснований начисления арендной платы. Также следует оформлять акт при возврате помещения, когда жильцы съезжают.

  2. Наличие имущества и его состояния.

    Если вы хотите иметь возможность истребовать с жильцов убытки в случае повреждения или утери имущества, то в акте следует подробно указать состав такого имущества. На практике описать все детали помещения возможно, но очень сложно. Рекомендуем использовать видео или фото съемку. На видео съемке важно проговаривать дату, кто производит видеосъемку и в каких целях. Подробно зафиксируйте состояние техники, мебели и ремонта. Разместите ссылку на файлы в облачном сервисе или сохраните на цифровом носителе и запечатайте в конверте. Конверт заверьте подписями сторон договора. В акте укажите ссылку на облачное хранилище или сошлитесь на Приложение к акту – конверт.

    Внимание, если вы используете вариант с конвертом, то обязательно храните файлы еще и отдельно.

  3.  Передаваемые ключи.

    Укажите в акте, что передаются ключи от помещения и их количество.

  4. Показания индивидуальных приборов учета (счетчиков).

    Это очень важно. В акте обязательно указывайте показания счетчиков на дату помещения. Отнеситесь внимательно к разделителям на счетчиках. Для исключения споров сделайте и фото показаний счетчиков, файлы можно разместить также в конверт или по ссылке.

  5. Опломбированность индивидуальных приборов учета (счетчиков).

    Если вы не укажете, что приборы учеты были опломбированы, то может возникнуть спор по обоснованности начислений коммунальных платежей жильцам.

  6. Оформление акта.

    Акт составляется как минимум в 2-х экземплярах. В акте следует ссылаться на договор, он должен иметь дату составления, содержать реквизиты сторон договора и подписываться ими.

Читайте также:

Можно ли сдать ипотечную квартиру?

Удобно, когда ипотечный кредит полностью или частично гасится за счет сдачи в аренду ипотечного жилья. Рассмотрим, насколько это правомерно, ведь пока кредит не закрыт, квартира находится в залоге у банка. По закону недвижимость, которая находится в ипотеке, можно сдавать в аренду. Однако, чтобы защитить свой потенциальный актив и сохранить его рыночную стоимость, кредитные организации могут […]

Визит к квартирантам. Правила посещения

Собственник жилья сдает в аренду свою недвижимость. Однако в период, когда там живут квартиранты, за ним сохраняются лишь права владения и распоряжения имуществом, но не пользования. Заходить в сдаваемое помещение можно лишь с согласия жильцов, если иное не указано в договоре. Собственник квартиры или сотрудники компании «Хозяин Сервис», которые представляют интересы собственников жилья, могут посещать […]

Алена Писаревская — координатор головного офиса

Алена – сотрудник, который ответит на любой ваш вопрос о работе компании «Хозяин Сервис», если вы только планируете доверить нам управление имуществом. Какие задачи Вы выполняете в компании? — Прежде всего, я консультирую новых клиентов по услугам, которые предоставляет «Хозяин Сервис». Совершенно обоснованно, что перед тем, как начать с нами сотрудничать, собственник квартиры должен получить исчерпывающую […]

Заполните лист пожеланий