Передаточный акт при заключении договора аренды (найма) квартиры

При заключении договора найма (аренды) помещения собственники часто игнорируют процедуру передачи помещения или просто указывают в договоре пометку о том, что помещение передано в момент подписания договора.
Как говорится «дьявол живет в деталях». Игнорирование составления акта или некоторых его аспектов может создать серьезные проблемы для собственников.

Пройдемся по пунктам, как составляется акт и что в него стоит включать:

  1. Сам по себе акт обязателен.

    Отсутствие такого документа на юридическом языке означает, что договор заключен, а квартира не передана жильцам. То есть возникает риск отсутствия оснований начисления арендной платы. Также следует оформлять акт при возврате помещения, когда жильцы съезжают.

  2. Наличие имущества и его состояния.

    Если вы хотите иметь возможность истребовать с жильцов убытки в случае повреждения или утери имущества, то в акте следует подробно указать состав такого имущества. На практике описать все детали помещения возможно, но очень сложно. Рекомендуем использовать видео или фото съемку. На видео съемке важно проговаривать дату, кто производит видеосъемку и в каких целях. Подробно зафиксируйте состояние техники, мебели и ремонта. Разместите ссылку на файлы в облачном сервисе или сохраните на цифровом носителе и запечатайте в конверте. Конверт заверьте подписями сторон договора. В акте укажите ссылку на облачное хранилище или сошлитесь на Приложение к акту – конверт.

    Внимание, если вы используете вариант с конвертом, то обязательно храните файлы еще и отдельно.

  3.  Передаваемые ключи.

    Укажите в акте, что передаются ключи от помещения и их количество.

  4. Показания индивидуальных приборов учета (счетчиков).

    Это очень важно. В акте обязательно указывайте показания счетчиков на дату помещения. Отнеситесь внимательно к разделителям на счетчиках. Для исключения споров сделайте и фото показаний счетчиков, файлы можно разместить также в конверт или по ссылке.

  5. Опломбированность индивидуальных приборов учета (счетчиков).

    Если вы не укажете, что приборы учеты были опломбированы, то может возникнуть спор по обоснованности начислений коммунальных платежей жильцам.

  6. Оформление акта.

    Акт составляется как минимум в 2-х экземплярах. В акте следует ссылаться на договор, он должен иметь дату составления, содержать реквизиты сторон договора и подписываться ими.

Читайте также:

Улучшили наш договор

На протяжении уже более 5 лет мы формируем принципы распределения ответственности за ремонт помещения и имущества в нём. Эти принципы должны быть законными, справедливыми и мотивировать жильца на бережное отношение к имуществу собственников. Наш типовой договор включает в себя многие аспекты того, «кто за что отвечает». Совсем недавно мы внедрили подробное описание понятий текущего и […]

Теперь оплачиваем долги по коммуналке за жильцов

Платить или не платить долги жильцов по коммуналке? Это тот вопрос, который давно стоял у нас на повестке. На одной чаше весов текущие интересы бизнеса – это серьёзные риски, а на другой чаше весов интересы собственника и развитие продукта. Сначала позиция у нас была следующая: мы управляющие, делаем все, что от нас требуется, но материальную […]

Страхование квартиры при сдаче в аренду

Уважаемые собственники. В этой заметке предлагаем вам ознакомиться со страховыми продуктами, которые могут быть полезны при сдаче квартиры в наем. Рассмотрим 4 актуальных страховых продукта: Страхование гражданской ответственности Бремя содержания жилого помещения лежит на собственнике. Причем не имеет значения, сдается квартира или нет, все претензии к собственнику. В связи с этим за происшествия, возникшие в […]

Заполните лист пожеланий