Передаточный акт при заключении договора аренды (найма) квартиры

При заключении договора найма (аренды) помещения собственники часто игнорируют процедуру передачи помещения или просто указывают в договоре пометку о том, что помещение передано в момент подписания договора.
Как говорится «дьявол живет в деталях». Игнорирование составления акта или некоторых его аспектов может создать серьезные проблемы для собственников.

Пройдемся по пунктам, как составляется акт и что в него стоит включать:

  1. Сам по себе акт обязателен.

    Отсутствие такого документа на юридическом языке означает, что договор заключен, а квартира не передана жильцам. То есть возникает риск отсутствия оснований начисления арендной платы. Также следует оформлять акт при возврате помещения, когда жильцы съезжают.

  2. Наличие имущества и его состояния.

    Если вы хотите иметь возможность истребовать с жильцов убытки в случае повреждения или утери имущества, то в акте следует подробно указать состав такого имущества. На практике описать все детали помещения возможно, но очень сложно. Рекомендуем использовать видео или фото съемку. На видео съемке важно проговаривать дату, кто производит видеосъемку и в каких целях. Подробно зафиксируйте состояние техники, мебели и ремонта. Разместите ссылку на файлы в облачном сервисе или сохраните на цифровом носителе и запечатайте в конверте. Конверт заверьте подписями сторон договора. В акте укажите ссылку на облачное хранилище или сошлитесь на Приложение к акту – конверт.

    Внимание, если вы используете вариант с конвертом, то обязательно храните файлы еще и отдельно.

  3.  Передаваемые ключи.

    Укажите в акте, что передаются ключи от помещения и их количество.

  4. Показания индивидуальных приборов учета (счетчиков).

    Это очень важно. В акте обязательно указывайте показания счетчиков на дату помещения. Отнеситесь внимательно к разделителям на счетчиках. Для исключения споров сделайте и фото показаний счетчиков, файлы можно разместить также в конверт или по ссылке.

  5. Опломбированность индивидуальных приборов учета (счетчиков).

    Если вы не укажете, что приборы учеты были опломбированы, то может возникнуть спор по обоснованности начислений коммунальных платежей жильцам.

  6. Оформление акта.

    Акт составляется как минимум в 2-х экземплярах. В акте следует ссылаться на договор, он должен иметь дату составления, содержать реквизиты сторон договора и подписываться ими.

Читайте также:

Когда мы возвращаем обеспечительный платеж?

Обеспечительный платеж – это денежная сумма, которую платит жилец еще до заселения в квартиру помимо платы за аренду. Размер его может быть различным, обычно он равен месячной арендной плате. Однако ни собственник, ни сам жилец не смогут воспользоваться этими деньгами до наступления определенного момента. Тем самым определённым момент будут считаться случаи, когда у нанимателя образуется […]

Суды с жильцами. Цифры

За семь лет нашей практики редко, но бывало, что жильцы оставляли за собой долги. В большинстве случаев такие ситуации мы решаем мирным путем. Но если это не удается, то приступаем к претензионно-исковой работе. Вот реальные цифры. 15 из 25 дел удалось решить в досудебном порядке. Из них 10 дел выиграно в суде. Проигранного ни одного. […]

Можно ли сдавать квартиру, если она в военной ипотеке?

Если коротко, то да. Если развернуто, то да, но с некоторыми оговорками. Итак, когда жилье приобретено за счет средств целевого жилищного займа (военная ипотека), необходимо обратить внимание на две особенности.  Статус самого объекта. Такое жилье находите в залоге и у банка, и у государства (в лице министерства обороны РФ). Первый получает гарантию возврата долга, второй […]

Заполните лист пожеланий