Передаточный акт при заключении договора аренды (найма) квартиры

При заключении договора найма (аренды) помещения собственники часто игнорируют процедуру передачи помещения или просто указывают в договоре пометку о том, что помещение передано в момент подписания договора.
Как говорится «дьявол живет в деталях». Игнорирование составления акта или некоторых его аспектов может создать серьезные проблемы для собственников.

Пройдемся по пунктам, как составляется акт и что в него стоит включать:

  1. Сам по себе акт обязателен.

    Отсутствие такого документа на юридическом языке означает, что договор заключен, а квартира не передана жильцам. То есть возникает риск отсутствия оснований начисления арендной платы. Также следует оформлять акт при возврате помещения, когда жильцы съезжают.

  2. Наличие имущества и его состояния.

    Если вы хотите иметь возможность истребовать с жильцов убытки в случае повреждения или утери имущества, то в акте следует подробно указать состав такого имущества. На практике описать все детали помещения возможно, но очень сложно. Рекомендуем использовать видео или фото съемку. На видео съемке важно проговаривать дату, кто производит видеосъемку и в каких целях. Подробно зафиксируйте состояние техники, мебели и ремонта. Разместите ссылку на файлы в облачном сервисе или сохраните на цифровом носителе и запечатайте в конверте. Конверт заверьте подписями сторон договора. В акте укажите ссылку на облачное хранилище или сошлитесь на Приложение к акту – конверт.

    Внимание, если вы используете вариант с конвертом, то обязательно храните файлы еще и отдельно.

  3.  Передаваемые ключи.

    Укажите в акте, что передаются ключи от помещения и их количество.

  4. Показания индивидуальных приборов учета (счетчиков).

    Это очень важно. В акте обязательно указывайте показания счетчиков на дату помещения. Отнеситесь внимательно к разделителям на счетчиках. Для исключения споров сделайте и фото показаний счетчиков, файлы можно разместить также в конверт или по ссылке.

  5. Опломбированность индивидуальных приборов учета (счетчиков).

    Если вы не укажете, что приборы учеты были опломбированы, то может возникнуть спор по обоснованности начислений коммунальных платежей жильцам.

  6. Оформление акта.

    Акт составляется как минимум в 2-х экземплярах. В акте следует ссылаться на договор, он должен иметь дату составления, содержать реквизиты сторон договора и подписываться ими.

Читайте также:

Как реагирует рынок аренды на нынешнюю реальность?

Мы проживаем такой период, когда изменения затрагивают практически каждую сферу деятельности. На происходящие процессы, особенно макроэкономические, недвижимость реагирует быстро. В связи с уход с российского рынка части иностранных компаний, ростом безработицы и падением доходов граждан спрос на съемное жилье идет вниз. Особенно остро тенденция прослеживается в крупных городах: люди разъезжаются по домам (в родной город […]

Берем ли мы в управление квартиры с посуточной арендой?

Этот вопрос нам задают очень часто. И сразу сообщим, что мы занимаемся только долгосрочной арендой за исключением двух городов – Сочи и Калининграда. Почему так? Это туристические города, которые наполняются отдыхающими сезонно. С мая по сентябрь там очень востребованы квартиры на небольшой срок для отпуска, а долгосрочная аренда как таковая практически отсутствует. Однако ситуация становится […]

Лейла Ветохина — юрисконсульт компании

Продолжаем знакомить вас с сотрудниками компании «Хозяин Сервис». Итак, человек, который знает все о законах, умеет их «читать», регулярно мониторит любые изменения законодательства – наш юрисконсульт Лейла . Какие задачи Вы выполняете в компании? — Прежде всего, консультирую коллег и клиентов по правовым вопросам. Также отвечаю за адаптацию компании к изменениям действующего законодательства, разработку шаблонов […]

Заполните лист пожеланий