Грамотный акт приема-передачи помещения

Что такое акт приема передачи?

Акт приема – передачи (он же передаточный акт) – это документ, который составляется при передаче имущественных прав или материальных ценностей. Говоря простым языком, акт приема передачи это документ, который подтверждает, что одна сторона передала другой стороне объект (в контексте нашей деятельности это помещение и право пользования этим помещением), а также описывает состояние помещения на момент передачи.

Когда составляется акт приема передачи?

В правоотношениях, возникающих в сфере аренды, акт составляется дважды:

— в первый раз при заключении договора аренды и передаче помещения от арендодателя к арендатору;
— во второй раз при расторжении договора и передачи помещения от арендатора к арендодателю.

Зачем составляется акт приема – передачи?

Зачастую, когда договор только подписывается, стороны уделяют внимание договору, а вот акт составляют для галочки, не осознавая ценность этого документа.

На деле же, при возникновении спорных ситуаций акт имеет ничуть не меньшее значение, чем договор найма. Для чего же нужен акт приема передачи?

Во первых, он фиксирует юридически значимый факт передачи помещения. Это означает, что с момента подписания акта наниматель получает право пользоваться переданным помещением, а наймодатель вправе ожидать перечисления платы за наем и исполнения других обязательств нанимателем, связных с использованием помещения. Существует судебная практика, когда отсутствие акта приема – передачи расценивалось судом как доказательство того, что помещение не было передано, а соответственно наниматель не должен оплачивать пользование этим помещением. Либо наоборот, при расторжении договора, акт подтверждает, что наниматель вернул помещение собственнику.

Во – вторых, как было сказано ранее, акт фиксирует состояние и оснащённость помещения на момент передачи. В случае, если состояние помещения или имущества в нем изменилось (например, что-то сломалось или вообще что-то пропало из квартиры), то опираясь на акт можно доказать ущерб и определить, кто из сторон несет ответственность за устранение ущерба.

Как правильно составлять акт – приема передачи?

Для того, чтобы акт приема – передачи выполнял свои функции он должен быть правильно составлен. Какие же сведения необходимо включить в акт?

Я советую вписывать следующую информацию:
  • наименования и реквизиты сторон;
  •  дата и место составление;
  • документ, в рамках которого составляется акт;
  • сведения о помещении, которое передается по акту. Чем подробнее мы распишем информацию, тем лучше, поэтому тут вписываем адрес помещения, кадастровый номер, этажность, площадь и тд);
  •  имущество, которое передается вместе с помещениям и его характеристики.

Крайне редко сдаются абсолютно пустые квартиры, зачастую часть мебели и техники представляется арендодателем, а иногда квартиры укомплектованы вплоть до постельного белья и тарелок, поэтому в акте важно отразить, что находится в квартире на момент передачи.

Если же предметов в помещении слишком много, то рекомендуем описать хотя бы то имущество, сохранность которого для собственника принципиально важна.

Допустим, если наниматели перед тем как съехать выкинут постельное белье собственника, которым пользовались два года до этого, собственник, возможно и не будет возражать, а вот если при выселении наниматель вместе со своими вещами прихватит новенький телевизор собственника, то такое собственник вряд ли захочет простить, поэтому важно сконцентрироваться на тех вещах, которые вы точно не хотели бы потерять при сдаче объекта;

  • состояние помещения и имущества в нем на момент передачи. Если в помещении все отлично, все работает и ничего не вызывает нареканий, то это стоит указать в акте. Если же какие то вещи имеют внешние дефекты, неполноценно функционируют, либо вообще не работает, это тоже стоит указать. Если выявленные при передаче дефекты будут устраняться той стороной, которая передает помещение, то будет полезно прописать сроки, в течение которых он обязуется выполнить свои обязательства.
  • количество передаваемых комплектов ключей;
  • показания индивидуальных приборов учета и их состояние, если таковые имеются в помещении
Как подписать акт, если наниматель уклоняется от подписания акта?

Как было сказано ранее, акт составляется не только при заключении договора, но и при его расторжении. И если при заключении договора всегда присутствует обе стороны либо их представители, то при расторжении жильцы не всегда появляются, иногда это происходит, что жильцы и собственник не смогли выбрать удобное время для обеих сторон.

Иногда же жильцы просто сбегают и освобождают помещение без соответствующего уведомления, либо сам собственник уклоняется от принятия помещения с целью дальнейшего взыскания денежных средств с жильцов. В этом случае также следует не отказываться от составления акта и составить его в одностороннем порядке.
При этом следует придерживаться следующих правил:
  • уведомить вторую сторону о дате и времени, когда вы планируете осмотр и передачу помещения;
  • пригласить на составление акта свидетелей (исходя из практики свидетелей должно быть не меньше двух, а максимальное количество не ограничено). Они также должны подписать акт. Роль свидетелей в том, чтобы в случае возникновения спорной ситуации они могли подтвердить то, что информация, указанная в акте, соответствует действительности на момент передачи помещения;
  • направить второй стороне акт, составленный в ее отсутствие.
Экономьте время и получите профессионально составленный договор аренды (найма) с первой попытки. Обратитесь ко мне и я окажу вам помощь в этом важном процессе! Для этого нужно оставить заявку на нашем сайте.
Читайте также:

Жилец не съехал вовремя.Какие могут быть последствия?

Сегодня я хочу поделиться опытом достаточно сложного взаимодействия по посуточной аренде. Описание ситуации. Заселился адекватный клиент, вежливый, интеллигентный. При выселении клиент сообщил, что выезжает в 11 утра, ключи в сейфе. Горничная в 11.30 в квартиру войти не смогла – ключ в сейфе отсутствовал. Управляющий подъехал в течение получаса. Выяснилось, что изнутри квартиры у жильца вставлен […]

Страхование недвижимости от военных действий

С началом СВО возросли случаи обращения за страховыми выплатами по возмещению убытков, причинённых имуществу в результате прилётов снарядов, БПЛА, ракет и их осколков в результате работы ПВО. Стоит ли надеяться на выплату в случае повреждения имущества в результате военных действий? Если для страхователя выплата является возможностью восстановить своё жильё, то для страховых компаний это убытки, […]

Как я стала управляющим в сфере аренды квартирами

История о том, как я стала управляющей в компании «Хозяин Сервис». И коротко о том, как с комфортом, а главное — безопасно можно сдать квартиру с помощью нашей компании «Хозяин Сервис». Буквально в апреле этого года я окунулась в новое для себя направление — доверительное управление квартирами. Моя история началась с внутреннего запроса. Хотелось дополнительный […]

Заполните лист пожеланий